3 de septiembre de 2009
Puntos a evaluar en la escritura de constitución de una empresa en sociedad
CAPITAL
Es importante inscribir un capital autorizado adecuado a las necesidades de la empresa para no tener que hacer ampliaciones muy pronto. Esto aplica para el caso de las sociedades de capital fijo, como es el caso en Guatemala. En los países donde hay sociedades de Capital Variable esto no es necesario. De cualquier forma es recomendable pagar más del mínimo capital pagado requerido por el país (en el caso de Guatemala es Q5,000)
TIPOS DE ACCIONES
¿Se quiere que sean nominativas, al portador o ambas? En los casos donde se quiere limitar la posibilidad de que personas ajenas a los fundadores obtengan participación fácilmente, es mejor elegir acciones nominativas. Al eliminar las opciones al portador se elimina el riesgo que algún accionista venda en secreto sus acciones. Sin embargo, es importante evaluar bien esta decisión, pues las opciones al portador han sido siempre una característica primordial de las corporaciones. Si eventualmente se piensa crecer muy grande, puede ser mejor dejar la opción abierta para los dos tipos de acciones aunque inicialmente se emitan solo acciones nominativas.
REPOSICIÓN
Es importante agregar una cláusula de reposición de acciones en caso que se pierdan.
ORGANOS
Se debe considerar a la Gerencia y a los entes de fiscalización; estos pueden ser la auditoría interna y externa. Los órganos de fiscalización juegan un papel clave para apoyar la labor de la Junta Directiva.
CONSEJO DIRECTIVO
Número de miembros. ¿Se quiere que el Consejo Directivo tenga un máximo? (puede ser 3, 5 o hasta 10). Es recomendable tener un número impar en el Consejo Directivo de manera que siempre pueda haber una mayoría cuando se tomen decisiones por votación de miembros del consejo.
¿Los miembros del consejo deben ser solo propietarios o pueden ser externos? El permitir miembros en la junta directiva externos a los accionistas, puede permitir una fuente de ideas y contactos fresca, además de en muchos casos balancear las decisiones cuando el número de directores accionistas es par.
Una cláusula interesante en esta sección es la que concede a cada accionista con un mínimo porcentaje un voto por cada director y el voto es acumulativo. De esta manera, un accionista minoritario puede colocar al menos un Director, pues aunque tiene derecho a un voto por cada Director, puede decidir poner todos los votos en una sola persona para una posición determinada.
CONVOCATORIA PARA LAS ASAMBLEAS GENERALES
En muchas escrituras cuando no se trata de una asamblea totalitaria, se debe convocar en periódicos. Es recomendable tener cuidado con esto pues muchas veces dificulta la convocatoria a una asamblea. En estos tiempos es posible agregar otros medios de comunicación electrónicos como medios válidos. Una opción interesante para validar el uso de correo electrónico es la opción de la firma electrónica.
Es importante que no se estipule que no se podrán tratar temas no mencionados en la agenda; de manera que un accionista que no puede asistir, tenga claro que es lo que se va a discutir y pueda delegar su voto a alguien más sin correr el riesgo que algún punto delicado se introduzca en la agenda por sorpresa.
Se pueden reunir por Internet? En la era del Internet, es importante agregar esta consideración. Si los accionistas lo deciden, pueden efectuar las reuniones por Internet (por ejemplo por skype) siempre y cuando se aseguren que todos los participantes por Internet tenga acceso completo a los recursos presentados en la reunión.
¿Cuál es el Quórum que se requiere para una asamblea? (51 o 60 por ejemplo, o un porcentaje para ordinarias (51 o 60) y otro para extraordinarias (60 o 65))
¿Para qué decisiones se requiere Quórum especial? Ejemplo: Se puede colocar una protección a accionistas minoritarios colocando un Quórum alto para la decisión de los sueldos de los gerentes en caso que los accionistas mayoritarios sean gerentes de manera que no puedan manipular sus sueldos para sacar por allí las ganancias del negocio.
¿Cuál es el mínimo de acciones que se requiere para convocar a una asamblea extraordinaria? 15% es lo usual, aunque en el caso de protección a minoritarios puede ser hasta 5% según sea el interés de los accionistas.
¿Se desea incluir Asambleas de Segunda Convocatoria?
Estas pueden permitir que se realice una asamblea una hora después de lo programado con el quórum de los asistentes y pudiendo tomar decisión con la mayoría simple de los asistentes siempre y cuando no sea menor al 30% de las acciones (eso puede ser peligroso, hay que pensar bien si se quiere incluir)
DERECHO DE TANTEO Y VALOR DE LAS ACCIONES
¿Se quiere incluir el método de valuación para ejecutar del derecho de tanteo? El derecho de tanteo contempla darle prioridad a la empresa y los accionistas de comprar las acciones de un accionista que quiera vender su participación.
¿Qué método de valuación se va a utilizar? Es muy útil establecer desde el principio el método de valuación que se utilizará en caso que se haga una transacción de compra o venta de acciones entre los socios o entre algún socio y la empresa. Una alternativa interesante es dejar el método libre, pero obligar a que los accionistas establezcan un valor de la empresa cada año en una fecha pre determinada. Esto permite que el valor se estime regularmente y en caso que haya necesidad de una transacción, se utiliza el último valor acordado.
TRASPASO DE ACCIONES
¿Se va requerir autorización del consejo para traspasar las acciones? En muchos casos los socios fundadores quieren guardar con cuidado el ingreso de otros socios y es entonces cuando se requiere esta cláusula.
AUDITORÍA INTERNA Y ORGANO DE FISCALIZACIÓN
Es recomendable agregar la cláusula de Auditoría Interna, a parte del ente de fiscalización externa.
DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
Agregar una política de dividendos desde la escritura de constitución puede facilitar mucho estas decisiones en el futuro. Típicamente se contempla reservar un porcentaje mínimo de utilidades y en muchos casos también se contempla un porcentaje fijo para repartir y otro para invertir.
DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD
Según la legislación guatemalteca una sociedad se debe disolver cuando hay pérdidas mayores al 60% del capital. En este caso es importante agregar: "salvo que los accionistas resuelvan integrar la diferencia o suscribir y pagar más acciones en la proporción necesaria"
ARBRITRAJE
Es importante nombrar un órgano de arbitraje competente para evitar ir a tribunales en la medida de lo posible. Debe aquí determinarse que los honorarios los paga la parte vencida.
22 de junio de 2009
Entrevista a un Alumni de Acton (en inglés)
La siguiente es una entrevista en inglés que respondí la semana pasada como Alumni de Acton. Si deseas más información sobre Acton ve a www.actonmba.org।
What were you doing before Acton? Why did you decide to apply?
Before coming to Acton I was running my own business in Guatemala. My business had experienced rapid growth and I had expanded it to five countries in three years. I wanted to prepare myself to make the next leap forward and expand my business ventures globally. I researched many MBA programs with specific focus in entrepreneurship, but wasn't convinced with any. I did not want to spend two years taking many courses that in my opinion where designed to develop more corporate executives than entrepreneurs. It was only when I heard about Acton that I realized I had found exactly the kind of program I wanted; one designed for entrepreneurs by entrepreneurs.
What was the #1 reason you chose Acton over another program? What did Acton offer that you couldn’t find anywhere else?
The #1 reason I applied to Acton was the combination of the Teachers and the Curriculum. I wanted to learn from people who had already done the things I want do to as an entrepreneur. I wanted to learn from the best teacher-entrepreneurs in a way that inspired practical learning and not just theory. I was really excited when I learned how practical the Curriculum was. All of our courses are designed around the main phases of entrepreneurship and the tools needed in each of them. That is something I did not find anywhere else.
As someone with successful entrepreneurial experience coming into the program, how do you feel Acton has prepared you to take your business to the next level?
During many class discussions I could relate to things I had experienced before and I realized how much I didn't know and I wished I had known before. I feel better prepared now because I have better frameworks to approach each opportunity before I jump into it. I also know to develop levers of control in order to keep my company on course in high growth times. I learned a lot about processes and how to identify bottlenecks and improve efficiency. One of the most important lessons for me was how to dig into financial statements and understand the fundamentals of a business or identify potential problems. I had reviewed and even approved many financial statements before; but I had never analyzed and understood them the way I did at Acton.
Talk about how the importance of the case method in learning to solve real-world dilemmas. Elaborate on how that has helped you in your own business
After working on 300 real life cases on several different industries and deeply analyzing each one, I can now recognize certain patterns when it comes to analyzing an idea or approaching a problem in business. It is amazing how you develop certain habits that lead you to the look for the right questions instead of the answers. I can now apply that to every important decision I have to take in my business.
Talk about the caliber of your fellow classmates. How did they enhance your learning experience?
The program seems to attract a type of person who is extremely talented and a special drive to do more than just make money. It was very fulfilling to come to the classroom everyday because I expected to learn so much from my classmates. I felt many times intimidated by the high quality of their contributions.
Do you feel the Acton program transformed you? If so, how?
The Acton program has made me a more disciplined person. I really liked the accountability system in which we sign contracts and hold strict rules to be on time and prepared for every class. I had never seen a group where everybody was so committed, including teachers, students and staff. Acton also helped me define clear guardrails for my entrepreneurial journey and to be aware that my values and my behavior will necessarily reflect on those of the organization I lead. I must add that Acton has helped me think bigger; I am ready to do business in a much larger scale because I know I can do it; but I also know I have to stay humble and start with small experiments in order to grow my business from the ground with the fundamentals of business and with the customer always in mind. Acton en grained in me to "always start with the customer".
What are you doing now?
I am still involved in my business in Central America. We brought in a new CEO when I left for Acton and that has given me some freedom to pursue new ventures. I have recently started a new company with two fellow Acton classmates. We are still in early stage but we are working on things that look very promising.
If you were speaking to a potential student, what is the most important question they should be asking themselves to know whether Acton is right for them? Anything else you would tell someone interested in the program?
Are you looking for World class entrepreneurship education or are you just looking for an MBA title?
If its the first, then Acton is for you. If it is the latter, there are many other programs that can give you that and won't require the effort and commitment that Acton requires.
Acton is a really innovative school that will transform the way Entrepreneurship is taught.
2 de septiembre de 2007
La revolución de Facebook
Desde entonces, no he podido más que sorprenderme de la audacia de los administradores de este sitio para innovar y revolucionar los sitios de "social networking" redefiniendo el término a lo que su fundador Mark Zuckerberg llama "Social Utility", pues no trata de crear nuevas redes sino permitir a las redes de amigos actuales compartir su información libremente.
Luego de una jugosa inyección de capital, Facebook a agregado una gran variedad de nuevas aplicaciones a su sitio que lo han hecho más atractivo y entretenido. Pero talvez lo más revolucionario de este sitio, es que permite a desarrolladores de aplicaciones agregar sus aplicaciones como un "ad on" a facebook. En las últimas semanas todos los días recibo alguna invitación a una nueva aplicación, desde cosas como envía un trago a alguien, hasta una que me gusto mucho de Tripadvisor (que por cierto lo recomiendo para cualquiera que esté planificando un viaje como una fuente genuina de opinión de otros usuarios http://www.tripadvisor.com) llamada "Cities I've visited" donde cada usuario puede agregar su mapa de países y ciudades a donde ha viajado. Debo decir que como usuario estoy sumamente satisfecho con lo que Facebook ofrece, es una aplicación casi adictiva.
¿Hacia donde va? Es difícil predecir, pero creo que haber abierto su sitio a la libre creatividad de otros programadores ha sido una jugada maestra y esto permitirá mantener al menos por un buen tiempo la actualidad del sitio y su libertad de crecer hacia donde estén las mejores oportunidades.
19 de noviembre de 2006
El outsourcing de servicios de tecnología
Hace un par de meses de llevó a cabo en Guatemala el Encuentro Nacional de Empresarios 2006, donde se enfatizó en la necesidad de educación en el área de Tecnología. El Doctor Rodrigo Arboleda, del Massacusets Institute of Technology MIT, hizo una excelente presentación demostrando este hecho y haciendo un llamado urgente para que el país tome acción en esta área. El Doctor Arboleda participa en el proyecto "One laptop per child" liderado por Nicolas Negroponte. En Mayo de este año tuve la oportunidad de ver personalmente a Nicolas Negroponte presentar su primer prototipo de la laptop de $100 dólares con la que puede revolucionar la educación de miles o millones de niños en los países en vías de desarrollo y realmente me impresionó y me admiró ese gran esfuerzo que se está haciendo por reducir la brecha digital. Espero de verdad que tenga mucho éxito con ese proyecto y que llegue a Guatemala que tanto lo necesita.
Precisamente el recurso humano capacitado, es uno de los retos que Guatemala tiene que superar para poder convertirse en un jugador importante en los servicios de outsourcing en el área de tecnología. A pesar de ello, un grupo de empresas guatemaltecas miembro de la Asociación de proveedores de contenidos y desarrollo web, WEBGT (http://www.webgt.org/) hemos empezado a promover Guatemala como un proveedor de servicios de tecnología de calidad mundial.
Para unir los esfuerzos de las empresas que actualmente participamos en esta iniciativa, se ha creado el sitio http://www.outsourceguatemala.com/, donde se presenta la variedad de servicios en los que Guatemala puede ofrecer al mundo.
Aunque habemos pocas empresas actualmente que podemos hacerlo, y hay poco personal capacitado, esperamos ver que cada vez más empresas se unan para juntos posicionar mejor al país y así crear oportunidades de empleo de alto nivel en el país. Esto implicará que deberá crecer el número de estudiantes capacitados en áreas tecnológicas que además hablen bien el inglés, que es el idioma universal de los negocios.
Este es uno de los objetivos que persigue el Cluster de Tecnología, un ente que con el apoyo de PRONACOM, ha unido al sector académico, privado y de gobierno para trabajar juntos con el propósito de desarrollar el potencial tecnológico de Guatemala. Queda mucho camino por recorrer en esta área, pero es esperanzador ver que ya se están dando los primeros pasos y que hay gente muy capaz ansiosa de apoyar este esfuerzo.
PS: Aprovecho la oportunidad para mencionar a uno de nuestros clientes, para quien hemos desarrollado un sitio de "networking" (algo de lo que ya he escrito anteriormente) enfocado a gente jóven (www.myligo.com). Visítenlo, es una gran herramienta para redes sociales y un ejemplo de la calidad mundial de las aplicaciones hechas en Guatemala.
4 de enero de 2006
El negocio de personalización de los celulares
Para nadie es secreta la revolución que la telefonía móvil ha causado en la humanidad en general. En mi opinión, lo que hemos visto es solo el principio.
Conforme la tecnología avanza, tenemos acceso a mejores modelos de teléfonos que nos permiten mucho más funciones. ¡Hasta se puede ver televisión en el celular!
Uno de los negocios que ha florecido a raíz del crecimiento de los celulares y la mejora en tecnología, es el negocio de personalización en los celulares. Es decir, proveer a los usuarios de sonidos, tones o repiques (ringtones) especiales, fondos de pantalla, juegos, etc.
¿Porqué un usuario querrá personalizar su celular?
El teléfono celular se ha convertido en nuestro fiel acompañante, un elemento casi esencial que debemos tener siempre con nosotros. ¿Acaso no al salir si el celular nos sentimos que nos hace falta algo? Muchas personas hasta sienten ansiedad por haber olvidado el celular en algún lado.
Si es un elemento tan importante en nuestras vidas, ¿no es también importante que el uso del mismo sea más agradable, más acorde a nuestra personalidad?
De hecho, los modelos mismos de los celulares pueden decir mucho de la personalidad de la persona, pero ahora más los sonidos que emite al avisar sobre una llamada, la imagen que muestra al abrirlo o hasta las opciones de entretenimiento que presenta cuando estoy en una sala de espera un momento de ocio.
Claro está que las personas menores de 30 años son más propicias a querer personalizar su celular y utilizar este tipo de servicio. La buena noticia es que el más alto porcentaje de la población en los países latinoamericanos está en este rango de edad.
Según Deloitte Accountancy, la industria de ringtones vale ya unos 3.5 billones de dólares. Japón lidera la industria, seguido por Europa como región. Estados Unidos en este caso tuvo cierto retraso, pero el año pasado ya tuvo un crecimiento fuerte. ¿Y Latinoamérica?, ¿y Centroamérica?
Por supuesto al ver esa oportunidad, no quise quedarme fuera, y desde ya hace varios meses empecé a prepararme para ingresar al negocio y traerlo a nuestra región. Ahora ya pueden descargar ringtones, fondos, animaciones y juegos a su celular ingresando a www.celumanix.com. Por el momento solo usuarios de Guatemala pueden acceder al contenido, pero pronto estaremos expandiendo a más países.
Lo mejor es que no requiere comprar por Internet, solo se requiere enviar un mensaje de texto al número indicado en la página y con el código del contenido deseado para inmediatamente recibirlo y descargarlo al celular. El cobro se hará directamente a la cuenta del teléfono y es sumamente bajo (desde Q5 para los usuarios en Guatemala)
No saben que ringtone descargar, aquí un artículo sobre los mejores ringtones a nivel mundial:
http://www.prweb.com/releases/2005/12/prweb314349.php
Los músicos ahora saben que los ringtones pueden ser una forma interesante de ingresos, incluso mejor que lo que pueden ganar por descargas de MP3 en un mercado donde la gente ya se acostumbró a descargas gratuitas.
Muchas cosas pueden pasar en el futuro y seguramente veremos una gran evolución en el negocio así que hay que estar atentos. Algunas personas debaten si el Internet o la telefonía celular son la mejor invención del siglo pasado. Yo creo que ambos tendrán un convergencia que nos facilitará aún más la vida que ahora y creará nuevas y geniales oportunidades de negocios.
8 de diciembre de 2005
Grandes avances en Networking
Tal parece que ese concepto está evolucionando rápidamente y ahora se combina de muchas maneras que permiten relacionar mejor a las personas con intereses comunes y además con ¡ubicación común! Si, la tendencia ahora es en combinar la funcionalidad de un sitio de referidos con la tecnología de ubicación en mapas. Un ejemplo de esto, es el sitio www.frappr.com, pero hay muchos más parecidos y muchos más por aparecer.
También hay networking por afinidad o metas comunes, el sitio www.43things.com es un buen ejemplo de esto.
Con esto se confirma cada vez más la revolución que el Internet está causando y seguirá causando en la forma como se relacionan y se conocen las personas. Estoy seguro que escucharemos más de esos casos de personas que se conocieron por Internet y se casaron o iniciaron un negocio juntos.
2 de diciembre de 2005
El Canje Corporativo - Barter
Esta vez quiero compartir sobre el canje corporativo, conocido en inglés como Barter, Barter Trade, Barter Exchange.
Mi interés en este tema surgió hace ya un par de años cuando vi funcionando una empresa de este tipo de servicios en Panamá, luego averigüé un poco más del tema y en una visita a España visité otra empresa del mismo tipo en este país. Luego de investigar un poco más descubrí que solo en Estados Unidos hay más de 500 empresas dedicadas al canje corporativo y en Latinoamérica ya hay varias empresas con más de 5 años de experiencia.
Ahora, junto con un grupo de socios bastante bien preparados, hemos lanzado ese concepto en Guatemala, y muy pronto en el resto de Centroamérica. Pueden visitar nuestro sitio: www.xchange.com.gt
El tema del canje es más antiguo que el dinero, sin embargo, una bolsa de canje corporativo, es una forma moderna de utilizar un viejo concepto en un sistema completamente innovador, revolucionario y funcional.
Innovador, porque rompe con las desventajas del canje, permitiendo que este no sea bilateral, sino que pueda darse entre varias empresas sin que la que reciba tenga que entregar intercambiar directamente con la que da. En cambio, todo se maneja con "saldos" en puntos de canje, que se pueden intercambiar en cualquier momento con cualquiera de los miembros de la bolsa de canje.
Revolucionario, porque puede cambiar la forma como las empresas compran sus insumos y manejan sus flujos de caja, ofreciendo ventajas que van desde una potencial línea de crédito hasta una tasa de descuento equivalente al margen de utilidad de la empresa.
Y funcional, porque permite hacer muchas cosas que de otra forma no se harían. Por ejemplo, me permite comprar cosas que talvez no compraría si no supiera que quedan respaldas por futuras ventas (ya que pagaré con mi producto). Además, me permite agregar nuevos posibles clientes que no me comprarían si no fuera por la posibilidad de canje.
De nuevo les recomiendo visitar el sitio www.xchange.com.gt para leer más sobre el tema, que me parece a mi fascinante y por lo que hemos experimentado en los primeros meses que llevamos operando, la respuesta de las empresas es muy buena. Ya han empezado las transacciones y esperamos causar un efecto positivo en la forma como las empresas utilizan el poder del canje.
Lo último en VOIP
Se trata de una propuesta en VOIP casi idéntica a Skype, pero con una gran diferencia: ¡LLamadas GRATIS a Europa y Estados Unidos!
Esto si que será una revolución. Si quieren utilizar esta maravilla, solo vallan a www.voipbuster.com, descargen el progama, y luego tienen que comprar 10 euros como mínimo para poder llamar gratis. Esos 10 euros se pueden utilizar para los otros destinos que si son cobrados, y a tarifas iguales o mejores que Skype. Si no, solo lo dejan allí como reserva y hablan todo lo que quieran gratis!
Espero que les sirva este aporte. Estaré escribiendo más seguido de ahora en adelante, aunque pienso ampliar el enfoque del blog para escribir también sobre negocios interesantes y empresarialidad en general.
¡Hasta la próxima!
Hugo